收藏 | 费用发票报销,这4项内容要记牢

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在日常工作中,会计师经常向单位的员工报销一些费用。报销费用时,将涉及发票和收据。当会计师收到这些发票时,应注意以下四项。

1当会计师收到一些费用时,发票是普通发票,首先检查这些普通发票是否合格

根据《关于增值税发票开具有关问题的公告》的有关规定:增值税普通发票应填写“采购纳税人识别号”栏,填写买方的纳税人识别号或统一的社会信用代码。这是强制性要求。如果未填写会计师收到的普通发票纳税人识别号码,则该普通发票不合格。这种费用发票不能报销,需要按规定退还和重新发放。政府机构和机构中的非企业单位没有税号,可能无法填写。填写普通发票上的联系地址和电话号码。目前,没有强制性要求。如果你没有填写它,你可以照常使用它。

2如果会计收到一些报销费用,如果业务实际发生,则白皮书可以入账,但不能在企业所得税前扣除。

根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》的有关规定:另一方是不依法申请税务登记的单位或从事小规模零星业务经营的个人,其费用由发票或者收取。税务机关作为税前扣除证明。凭证应包括收款人姓名,个人姓名和身份证号码,支出项目以及付款金额。小规模零星业务经营的判断标准是个人应税项目业务销售不超过相关增值税政策的起点。

3当会计收据发票是特殊发票时,特殊发票的项目已完成并与实际交易相匹配

写作是清楚的,不能被按下或放错地方。如果收到增值税专用发票,则必须从防伪税控系统打印清单。

纳税人可以使用专用发票进行集体福利,个人消费,餐饮服务,居民日常服务,娱乐服务等。

4在计算报销费用时,无论是增值税普通发票,特殊发票还是收据,都应注意实际内容是否与发票内容一致。

例如,福利产品和其他集体福利分配给员工。发票开具后,发放“办公用品”和“住宿费”。这是不合格的。签发特殊机票时,会发出一些不可阻挡的情况。扣除的情况增加了企业的投入,这些都是虚拟发票的行为。

根据《发票管理办法》:从事生产和经营活动的所有单位和个人在购买商品,接受服务和支付其他商业活动时,应当从收款人处获得发票。获取发票时,您不得要求更改名称和金额。

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